Система управления проектами для инженерно-проектной компании

Всё начинается с карточки проекта. При создании указываются полное и краткое название, шифр — цифровой код проекта, заказчик, тип объекта, адрес, кадастровый номер, договор, руководитель проекта, даты начала и завершения и комментарий.

Внутри карточки сверху — общая информация, ниже — этапы, проектная и рабочая документация, экономика и чат. Этапы добавляются из справочника, который руководитель наполняет сам: достаточно указать шифр и название раздела.

У каждого этапа есть статус, прогресс, сроки и две стоимости: сколько платит клиент и сколько получает проектировщик. По разнице система считает расходы, доходы и прибыль — по каждому этапу и по проекту целиком.

Прогресс этапа собирается из задач автоматически: одна задача из двух выполнена — этап на 50%. Статусы этапов и задач руководитель задаёт под себя в настройках: «не начат», «в работе», «на согласовании», «завершён».

Задачи можно привязать к конкретному этапу или к проекту без этапа. У каждой — приоритет, ответственный, даты начала и завершения и статус. Доступны два вида: список и Канбан по статусам.

Во вкладке «Задачи» собраны все задачи проекта с фильтрами по статусу, ответственному и этапу, а также группировка: новые, на согласовании, завершённые и просроченные.

На графике этапы выстраиваются по датам начала и завершения. Порядок этапов можно менять перетаскиванием — например, поставить пояснительную записку в начало, — и он сохраняется.

Есть фильтр по статусам и переход прямо в карточку этапа. Видно общую последовательность работ и где сейчас находится команда.

Клиент оплачивает работу по этапам или присылает сумму авансом. Любой платёж раскладывается на этапы с типом: полная оплата, предоплата или доплата. Например, из 100 000 ₽ — 20 000 доплата за один этап, 50 000 полная оплата другого, остаток — предоплата следующего.

Сводка показывает расходы на проектировщиков, оплату клиента, прибыль, сколько уже закрыто и сколько осталось — по каждому этапу и в целом.

К проекту прикрепляются папки и файлы с гибким распределением. При удалении папки можно убрать её вместе с документами или оставить файлы.

Рядом — чат проекта: общаться с теми, кто прикреплён к этапам, прямо в системе, без перехода в сторонние мессенджеры.

Видит только свои проекты и назначенные этапы, свои задачи, график работ и документы по ним. Может писать в чат проекта по своим этапам.

Видит баланс баллов и из кабинета запрашивает обмен — заявка уходит руководителю. Здесь же загружает личные договоры с индивидуальными условиями.

Видит задачи, к которым прикреплён: название, файлы, комментарии и общую информацию по каждой.

Это задачи отделов вне производства — например, маркетинг и продажи. Лишнего сотрудник не видит.

Видит свои проекты с общей информацией: статус, прогресс, стоимость, сроки и комментарий руководителя. Доступны этапы (со стоимостью для клиента), график работ и документы — например, исходные данные, которые клиент сам загружает для старта работ.

В разделе финансов клиент создаёт платёж за этап или без него, видит напоминания о том, сколько осталось закрыть, и распределение по этапам — без права его менять.